Kurs: Recruiting Pre-Screening: Top-Talente automatisch vorqualifizieren
Dein KI Agent führt strukturierte Vorgespräche mit Bewerbern, bewertet Kandidaten automatisch und liefert nur die Top-Talente an dein HR-Team.
7 Lektionen, die aufeinander aufbauen. Du erfährst, wie der KI Agent im Alltag arbeitet, was du für den Start brauchst und woran du erkennst, dass er wirklich Anfragen bringt. Lektion 1 liest du sofort und komplett, ohne Konto.
Kein Konto, keine E-Mail-Adresse. Du liest Lektion 1 vollständig.
Mini-KursDer komplette Lehrplan
Jede Lektion beantwortet eine Frage, die beim Aufbau eines KI Agenten wirklich auftaucht, und endet mit etwas, das du am selben Tag umsetzen kannst. Auch bei den gesperrten Lektionen siehst du hier, worum es geht.
- 1Lektion 1Gratis lesen
200 Bewerbungen, 2 Recruiter, wie soll das gehen?
Was du in diesem Kurs lernst und warum KI-gestütztes Pre-Screening dein Recruiting revolutioniert
Das steckt drin
- 40 Stunden manuelles Pre-Screening pro Monat kosten dein HR-Team Zeit, Nerven und Top-Talente
- Ein KI Agent auf deiner Karriere-Seite qualifiziert Bewerber rund um die Uhr vor, wie ein digitaler Recruiter am Empfang
- Praxis-Ergebnis: Time-to-Hire von 45 auf 22 Tage, 30% weniger Absprünge bei Top-Kandidaten
- In 5 Schritten vom leeren Agent zum automatischen Kandidaten-Vorqualifizierungssystem, ohne Programmierkenntnisse
- 2Lektion 2Im kostenlosen Konto
40 Stunden Erstgespräche, und die Besten springen ab
Warum manuelle Vorqualifizierung dein Recruiting ausbremst und Top-Talente zur Konkurrenz gehen
Das steckt drin
- 80% der Erstgespräche sind verschwendete Zeit, 20 Minuten pro Call mit Kandidaten, die nicht passen, summieren sich auf 40 Stunden pro Monat
- Die Geschwindigkeitsfalle: 12 Tage bis zum Erstkontakt, aber Top-Talente im IT-Markt haben nach 5 Tagen ein anderes Angebot
- Jede unbesetzte Stelle kostet durchschnittlich 500€ pro Tag an Produktivitätsverlust, bei 8-12 offenen Stellen sind das bis zu 6.000€ täglich
- CV-Screening und lange Bewerbungsformulare lösen das Problem nicht, sie filtern die Falschen raus und schrecken die Besten ab
- Sandras Recruiter brauchen eine Lösung, die schneller, konsistenter und rund um die Uhr verfügbar ist
- 3Lektion 3Im kostenlosen Konto
Dein KI Agent als digitaler Recruiting-Assistent
Wie ein trainierter KI Agent Bewerber rund um die Uhr vorqualifiziert und nur Top-Kandidaten weiterleitet
Das steckt drin
- Ein KI Agent auf deiner Karriere-Seite führt strukturierte Vorgespräche mit Bewerbern, natürlicher Dialog statt starres Formular, rund um die Uhr verfügbar.
- Die Knowledge Base ist das Herzstück: Stellenprofile, Anforderungen, Bewertungskriterien und häufige Bewerber-Fragen machen den Agent zum Recruiting-Experten.
- Strukturierte Qualifizierung im Gespräch: Erfahrung, Skills, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit werden natürlich erfasst, ohne dass der Bewerber ein Formular ausfüllen muss.
- Lead-Erfassung per Opt-in Formular: Kontaktdaten, bevorzugte Stelle und frühester Starttermin landen automatisch in deinem Dashboard.
- Das Website-Widget auf der Karriere-Seite eliminiert Medienbrüche, der Bewerber startet sein Screening genau dort, wo er sich über die Stelle informiert.
- 4Lektion 4Im kostenlosen Konto
In 5 Schritten zum automatischen Pre-Screening
Anforderungsprofile einpflegen, Screening-Fragen definieren, Karriere-Seite integrieren, Kandidaten automatisch zusammenfassen
Das steckt drin
- Die Knowledge Base ist die Grundlage: Stellenprofile, Must-have-Skills, Bewertungskriterien und Bewerber-FAQ als Text, Dateien oder Q&A-Paare hochladen.
- Der Prompt-Wizard erstellt in 7 Schritten einen Systemprompt, der den Agent zum professionellen Recruiting-Assistenten macht, mit strukturierter Gesprächsführung und klarer Screening-Logik.
- Screening-Fragen und Bewertungslogik definierst du direkt im Systemprompt: Erfahrung, Skills, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, in einer festen Reihenfolge.
- Widget-Design und Script-Tag-Embed dauern zusammen unter 5 Minuten. Eine Zeile Code auf der Karriere-Seite, fertig.
- KB Tester und Test-Chat decken Lücken auf, bevor der erste echte Bewerber eine Frage stellt.
- 5Lektion 5Im kostenlosen Konto
Time-to-Hire halbiert und 30% weniger Absprünge
Echte Zahlen aus Sandras IT-Unternehmen und drei weitere Recruiting-Szenarien
Das steckt drin
- Sandra hat ihre Time-to-Hire in 4 Wochen von 45 auf 22 Tage gesenkt. Ihr Recruiting-Team spricht nur noch mit vorqualifizierten Kandidaten.
- 40 Stunden Pre-Screening pro Monat eingespart. Sandras zwei Recruiter fokussieren sich jetzt auf die Top 20% der Bewerber statt 80% unpassende Kandidaten manuell abzutelefonieren.
- Die Absprungrate bei Top-Kandidaten ist um 30% gesunken. Sofortige Antworten auf der Karriere-Seite halten qualifizierte Bewerber im Prozess.
- Die Qualität der Erstgespräche ist massiv gestiegen. Recruiter kennen Skills, Erfahrung und Gehaltsvorstellung, bevor das erste Telefonat stattfindet.
- Der Statistik-Tab im Dashboard zeigt Gespräche, erfasste Leads und Antwortzeiten auf einen Blick.
- 6Lektion 6Im kostenlosen Konto
Screening-Fragen optimieren und typische Recruiting-Fehler vermeiden
So hältst du deinen Agent aktuell und holst das Maximum aus dem Pre-Screening
Das steckt drin
- Knowledge Base aktuell halten: Neue Stellen sofort eintragen, geschlossene Positionen entfernen, geänderte Anforderungen anpassen.
- Häufige Bewerber-Fragen als Q&A-Paare anlegen: Gehaltsbänder, Benefits, Remote-Policy und Bewerbungsprozess abdecken.
- Die drei häufigsten Fehler: Zu vage Anforderungen, Systemprompt ohne Screening-Reihenfolge, kein Webhook eingerichtet.
- Temperatur zwischen 0,3 und 0,5: professionell und strukturiert, aber nicht roboterhaft.
- Stellenspezifische Begrüßungsnachricht erhöht die Interaktionsrate und senkt die Absprungquote.
- 7Lektion 7Im kostenlosen Konto
Dein Pre-Screening-Agent: Zusammenfassung und Checkliste
Alles auf einen Blick, plus Quiz und Umsetzungs-Checkliste fürs Recruiting Pre-Screening
Das steckt drin
- Von 200 Bewerbungen und 40 Stunden manuellem Screening zum KI Agent, der nur Top-Kandidaten weiterleitet, Time-to-Hire von 45 auf 22 Tage.
- Die drei entscheidenden Hebel: Präzise Stellenprofile in der Knowledge Base, strukturierte Screening-Logik im Systemprompt, regelmäßige Updates bei neuen Positionen.
- Dein Agent ist kein Set-and-Forget-Tool: Wöchentliche 20-Minuten-Pflege mit KB-Updates, Q&A-Paaren und Statistik-Check hält die Screening-Qualität dauerhaft hoch.
- Der digitale Recruiter am Empfang arbeitet rund um die Uhr, Bewerber werden in Minuten statt Tagen vorqualifiziert, Absprungrate sinkt um 30%.
- Dein nächster Schritt: Agent erstellen, Knowledge Base mit Stellenprofilen füllen, Widget auf der Karriere-Seite einbetten. In 30 Minuten ist dein Pre-Screening live.
Lies den Kurs zu Ende
Mit einem kostenlosen Konto öffnest du alle 7 Lektionen dieses Kurses und dazu jeden weiteren Kurs der Akademie. Du liest im Browser, siehst zu jeder Lektion ein Video und behältst deinen Fortschritt.
Alle 7 Lektionen
Volltext statt Teaser, inklusive Beispielen, Zahlen und Formulierungen, die du direkt in deinen eigenen Agenten übernimmst.
Video zu jeder Lektion
Jede Lektion gibt es zusätzlich als vertontes Video, wenn du lieber zuhörst als liest.
Quiz und Umsetzungs-Checkliste
Am Kursende prüfst du dein Wissen im Quiz und hakst die Schritte für dein eigenes Setup einzeln ab.
Fortschritt und alle Kurse
Dein Stand wird gespeichert, und jeder weitere Kurs der Akademie ist im selben kostenlosen Konto enthalten.
Du gibst Vorname und E-Mail an und bestätigst kurz per Mail. Danach vergibst du dein Passwort und die ganze Akademie steht offen. Kostenlos, ohne Kreditkarte.
Wie es weitergeht
Alle Kurse der KI Akademie
Jeder Kurs nimmt sich eine Branche vor und zeigt, wie der KI Agent dort Anfragen aufnimmt, qualifiziert und weitergibt.
Anwendungsbeispiel ansehen
So sieht der fertige KI Agent für Recruiting Pre-Screening in der Praxis aus: Ablauf, Beispiel-Dialog und was am Ende in deinem Postfach landet.